Diensten

Beoordeling

Het managementsysteem moet periodiek beoordeeld worden op juistheid, volledigheid en duidelijkheid. 

Tijdens de beoordeling (audit) wordt er gekeken of:

* alle aspecten en onderdelen van de gewenste norm zijn beschreven en ingevoerd in het managementsysteem;

* bedrijfsvoering (processen, activiteiten, product en dienst) voldoet aan de beschrijvingen in het eigen managementsysteem;

* het managementsysteem volledig is ingevoerd, gehanteerd en begrepen binnen de organisatie.

Van de beoordeling ontvangt u een rapportage met de constateringen, positieve punten en mogelijke verbeterpunten. De beoordeling en rapportage kan gebruikt worden voor de aansturing en verbetering van de organisatie. 

Een onafhankelijke en onbevooroordeelde beoordeling (interne audit) is een vereiste als de organisatie gecertificeerd wilt zijn.

Certifiklaring: Bij het rapport zit een certifiklaring. Dit zit tussen een certificaat en een zelfverklaring in. Op de certifiklaring staat het resultaat van de beoordeling aangegeven. Deze certifiklaring kan de organisatie aan haar klant laten zien om de status van het managementsysteem te tonen.

Advies

Het opzetten, invoeren en bijhouden van een managementsysteem kan een lastige “puzzel” zijn en veel vraagstukken hebben. Barendsz Advies Buro geeft advies (handvaten en mogelijkheden) op deze vragen.

Uit beoordelingen (interne audits, klantaudits, certificeringsaudits) kunnen opmerkingen, aandachtspunten, verbeterpunten, afwijkingen komen. Barendsz Advies Buro geeft advies hoe deze punten opgepakt zouden kunnen worden om te verbeteren.

Ook veranderingen en ontwikkelingen in de organisatie, markt, wet- en regelgeving kunnen leiden tot vraagstukken waarover Barendsz Advies Buro kan adviseren.

Begeleiding

Barendsz Advies Buro begeleidt bij het beschrijven, invoeren en beheren van het managementsysteem.

Beschrijven: Voor een goed functionerend managementsysteem moeten de processen en afspraken duidelijk en helder zijn. Barendsz Advies Buro helpt met het opzetten van het managementsysteem. De normvereiste en de door de organisatie gewenste processen, activiteiten en afspraken worden beschreven in een handboek. 

Trainen: Kennis en bewustzijn over het managementsysteem bij de medewerkers is één van de belangrijkste punten van een goed functionerend managementsysteem. Barendsz Advies Buro geeft trainingen op locatie, op basis van het managementsysteem van de organisatie. Hierdoor zal de medewerker het managementsysteem beter snappen en toepassen.

Beheren: Het managementsysteem moet “continue” worden beheerst, beoordeeld en indien noodzakelijk verbeterd. Het “continue” beheren en beoordelen kan een extra zorg voor de organisatie betekenen. Barendsz Advies Buro kan hierin ondersteunen, variërend in organisatie gewenste frequentie en activiteiten.

Bij de diensten uitgevoerd door Barendsz Advies Buro wordt standaard uitgegaan van de ‘Voorbeeldovereenkomst Inhuur Externe Deskundige’ (9101567983 van 13-10-2015) opgesteld en goedgekeurd door de Belastingdienst.